Een dagje uit met je collega’s of een dagje op kantoor vergaderen? Even denke, wat zullen de meeste mensen liever doen… teamuitjes zijn populair. Om meerdere redenen. Het is belangrijk om als bedrijf met je collega’s goed samen te kunnen werken. Maar het moet natuurlijk niet alleen om werk draaien. De sfeer moet ook goed zijn. Een beetje gezelligheid op zijn tijd is erg belangrijk.
Wat komt er zoal kijken bij het organiseren van een teamuitje? Waar moet je aan denken? We geven je vier belangrijke tips.
- 1. Voor wie organiseer je het teamuitje?
Bedenk allereerst goed voor wie je het teamuitje gaat organiseren. Is het voor één of twee afdelingen van bijvoorbeeld twintig personen, of voor het hele bedrijf van 300 personen. Het aantal deelnemers bepaalt vaak ook het aantal mogelijkheden qua locatie. Voor sommige activiteiten heb je grote gezelschappen nodig, voor andere activiteiten geldt er juist weer een beperkt aantal maximaal deelnemers. Met een groepje van twintig personen kun je bijvoorbeeld prima een escape room organiseren, maar met een paar honderd mensen moet je dat al snel in kleinere groepen gaan opsplitsen.
- 2. Wanneer gaat het plaatsvinden?
Vervolgens ga je een datum vaststellen. Over het algemeen zo’n drie tot vier maanden van tevoren. Daarbij is het goed om af te wegen of je dat in het weekend of juist door de week op een werkdag doet. Voor beide opties zijn voor- en nadelen te bedenken. En bedenk daarbij ook direct wat voor weer je kunt verwachten. Een teamuitje in de wintermaanden is natuurlijk wat anders dan een teamuitje in de zomer.
- 3. Het doel van het teamuitje
Gezelligheid voorop. Maar soms wordt er voor een teamuitje ook gekozen voor een leerzaam element. Dat gaat prima samen. In een ontspannen en gezellige sfeer kun je heel goed een zakelijke speech of training geven. Zo sla je twee vliegen in één klap.
- 4. Wat is het budget?
En wat kost dat dan? Tenslotte moet je ook een budget gaan bepalen. Zomaar iets gaan organiseren en dan aan het eind zien wat het heeft gekost, kan voor flinke verrassingen zorgen. Meestal wordt er vanuit de personeelsafdeling een budget voor het uitje toegekend. Dat is handig, want je kunt daardoor gerichter zoeken naar een leuke activiteit. Wordt het een gezellig diner met cocktail workshop of ga je met z’n allen rondrijden in luxe auto’s? Wat zal het gaan worden… Teamuitje Den Haag plannen met het bedrijf? Dat kan bij The Activity Company. Voor ieder budget is er wel iets passends te vinden!
