Ondernemers zijn vaak heel erg druk bezig het werken, maar te weinig met het binnenhalen van de prijs. Om goede zaken te kunnen doen is het nodig als ondernemer om ook Incasso inschakelen. Voorkomen is altijd beter dan genezen zeggen ze altijd. En ook in dit geval is het waar.
Maar hoe schakel je een incassobureau in? Simpeler gezegd dan gedaan natuurlijk. Het incasso inschakelen werkt gelukkig makkelijker dan het lijkt. Tegenwoordig zijn er genoeg Nederlandse incassobureaus die je kunnen ondersteunen zodat jij je kan focussen op het werk dat je leuk vindt. Het is daarom ook belangrijk om een incassobureau te vinden die bij je past.
Welk incassobureau past bij jou?
Om te weten te komen welk incassobureau bij jou past is het belangrijk om in gesprek te gaan met verschillende bureaus waarmee je incasso inschakelen. Niet elk incassobureau werkt exact hetzelfde en daarom is het ook belangrijk om een gesprek niet uit de weg te gaan. Als je bijvoorbeeld veel zaken doet over de grens is het handig om een internationale dekking te hebben En als je net begint kan het zo zijn dat een No Cure No pay incasso het handigst is. Dan betaal je niet voor de incasso kosten maar wordt het doorberekend naar de klant.
Gegevens van de vordering
Om het openstaande bedrag te kunnen ontvangen moet er natuurlijk wel bewijs aangeleverd worden voordat incasso inschakelen mogelijk is. Wees daarom zo nauwkeurig mogelijk met alle facturen en andere documenten. Bewaar ze op een droge plek, Als je ze digitaal bewaard zorg dan dat je een backup hebt van alle bestanden.
Als de gegevens compleet zijn kun je ze overdragen aan het incassobureau. Die zal de gegevens inzien, en eventueel nog wat gegevens vragen mocht er iets onderbreken.
Gegevens van de schuldenaar
Om incasso inschakelen zo makkelijk mogelijk te maken moeten de gegevens van de schuldenaar ook bekendgemaakt worden aan het incassobureau. Op die manier kan er contact opgenomen worden met de schuldenaar en wordt hij of zij op de hoogte gesteld van het incasso inschakelen. De schuldenaar heeft meestal tussen de 14 en 30 dagen tijd om de betaling te voldoen aan het incassobureau. Als de schuldenaar niet betaald binnen die dagen worden de kosten van het incassobureau verhoogd. Mocht het na een aantal verhogingen nog steeds niet zijn betaald? Dan wordt de deurwaarder uiteraard ingeschakeld.
Alles op een rij
Mocht je het een te lange tekst vinden om te lezen en wil je straight to the point? Geen probleem, ik heb het allemaal op een rij gezet voor je.
Incasso inschakelen doe je dus als volgt. Bij de meeste bureaus kun je dat doen door een incasso formulier in te vullen. Daarbij geef je de gegevens van de vordering, de gegevens van de schuldenaar, je eigen gegevens en vervolgens gaat het bureau er mee aan de slag. Dit is voor elke ondernemer zeker een aanrader. Niet alleen omdat je graag een dak boven je hoofd wilt hebben, maar ook omdat het je zo nodig ontzorgt en je focus blijft op het avontuur van het ondernemen.
Net als in de eerste alinea aangehaald is, ben je druk bezig en is het handig om sommige dingen uit te besteden aan professionals die er echt werk van kunnen maken om jouw
