In een wereld waarin data en informatie een belangrijke rol spelen, is het van groot belang dat organisaties hun informatie goed beheren. Het anonimiseren van informatie is een belangrijk onderdeel van het beheren van informatie, maar het kan een lastige klus zijn om dit op een goede manier te doen. Om ervoor te zorgen dat het anonimiseren van informatie op een goede manier gebeurt, is het noodzakelijk om een goede informatiespecialist te vinden. In deze blog geven we je vijf tips om een goede informatiespecialist te vinden voor het anonimiseren van informatie.
Zoek een specialist met ervaring
Wanneer je op zoek bent naar een informatiespecialist voor het anonimiseren van informatie is het van groot belang om te kiezen voor iemand met ervaring. Een ervaren specialist weet hoe hij of zij informatie op een goede manier kan anonimiseren en weet ook waar de valkuilen liggen. Door te kiezen voor ervaring vergroot je de kans op een succesvol resultaat.
Kies voor een specialist met kennis van de wet- en regelgeving
Wanneer je informatie anonimiseert is het belangrijk om rekening te houden met de wet- en regelgeving. Een goede informatiespecialist is bekend met deze wet- en regelgeving en kan je helpen om aan de eisen te voldoen. Zoek daarom altijd naar een specialist die verstand heeft van de privacywetgeving en die op de hoogte blijft van wijzigingen hierin.
Vind een specialist die mee kan denken
Het anonimiseren van informatie is geen standaard klus. Het is dan ook van groot belang dat de informatiespecialist mee kan denken over hoe dit het beste aangepakt kan worden. Een goede specialist bekijkt de informatie en denkt na over welke anonimiseringstechnieken het beste ingezet kunnen worden voor de betreffende informatie. Kijk bij je zoektocht dus ook of de specialist een creatieve geest heeft en durft af te wijken van de gebaande paden.
Ga voor een specialist die helder communiceert
Het is belangrijk dat de informatiespecialist duidelijk kan communiceren over het proces van anonimiseren. Helder communiceren betekent in dit geval dat de specialist goed kan uitleggen wat er precies gaat gebeuren en waarom. Ook is het belangrijk dat de specialist je kan vertellen welke consequenties het anonimiseren heeft voor de informatie en hoe deze na het anonimiseren verder gebruikt kan worden. Vraag dus altijd naar heldere communicatie en benoem hierbij dat je het belangrijk vindt dat je echt begrijpt wat er gaat gebeuren.
Vraag naar referenties
Als laatste tip adviseer ik om bij een zoektocht naar een informatiespecialist altijd te vragen naar referenties. Deze referenties kunnen je helpen om een beter beeld te krijgen van de kwaliteiten van de specialist en of deze ook daadwerkelijk levert wat hij of zij belooft. Ook kunnen referenties je inzicht geven in hoe het is om met de specialist samen te werken en of deze bijvoorbeeld punctueel is in het nakomen van afspraken. Het kan dus zeker geen kwaad om referenties op te vragen.
Samenvatting
Het vinden van de juiste informatiespecialist voor het anonimiseren van informatie is van groot belang. Door te kiezen voor een specialist met ervaring, die op de hoogte is van de wet- en regelgeving, mee kan denken over de beste aanpak, helder communiceert en beschikt over goede referenties, vergroot je de kans op een succesvol resultaat. Het is dus zeker de moeite waard om even stil te staan bij de zoektocht naar de juiste informatiespecialist. Want met de juiste specialist aan boord kun je ervoor zorgen dat je informatie goed geanonimiseerd wordt en voldoet aan de wet- en regelgeving. Zo hou je de informatie binnen je organisatie op orde.
Bron: BECIS | DIOR
