In dit artikel wordt eerst besproken wat een medewerkers portaal precies is. Daarna kun je lezen over waarom je een medewerkers portaal zou aanschaffen en ten slotte worden de pro’s van een medewerkers portaal genoemd.
Wat is een medewerkers portaal?
Een medewerkers portaal kan je zien als een website waar enkel de mensen die voor jouw organisatie werken kunnen inloggen. Deze omgeving is beveiligd. Ook is hij op elk uur van de dag op alle dagen van de week overal ter wereld beschikbaar. Er kunnen applicaties en informatie gedeeld worden. Je kunt rollen en rechten instellen. Zo kies je wie toegang heeft tot bepaalde informatie. Een medewerkers portaal wordt ook wel intranet genoemd. Medewerkers portalen kunnen er per bedrijf heel verschillend uitzien en op een andere manier in hun werk gaan.
Waarom zou je een medewerkers portaal aanschaffen?
Wil je efficiënt te werk gaan en informatieprocessen in toom houden? Kies dan voor een medewerkers portaal. Je kunt hierin namelijk bijvoorbeeld een smoelenboek, nieuws, instructies, handleidingen of een agenda weergeven. Echter, je kunt ook denken aan planningen, processen en huisstijl materialen. Je kunt ook systemen die al bestaan aan het portaal koppelen. Denk dan aan salaris- en administratiesystemen. Zo kan informatie makkelijk centraal worden gemuteerd, beheerd en gedeeld. Dit is zeer handig en efficiënt!
Pro’s van een medewerkers portaal
Er is heel veel mogelijk met een medewerkers portaal. Dit geeft heel veel voordelen. Denk dan aan het snel delen van kennis, betere samenwerking en een snellere communicatie. De medewerkers en de organisatie zelf hebben hier profijt van. Een medewerkers portaal verhoogt de betrokkenheid bij de medewerkers. Ook is er sprake van meer efficiëntie door voorspoedige kennisdeling. Het portaal is op alle uren van de dag en op alle dagen van de week toegankelijk via online wegen. Je hebt alle applicaties en nuttige informatie op dezelfde plek geordend. Door een medewerkers portaal kun je actuele informatie snel en goed uitwisselen. Daarnaast is het altijd functioneel en gebruiksvriendelijk. Dit bespaart kosten en tijd. Tenslotte: door de meer functionele communicatie onderling ontstaat een betere samenwerking. Een medewerkers portaal is dus echt een aanwinst voor je bedrijf.
