Als je recht hebt op achterstallige betalingen, wil je natuurlijk niets liever dan dat je snel over het geld beschikt waar je recht op hebt. Door het inschakelen van een deurwaarder pak je dit op een snelle en efficiënte manier aan. Maar hoe werkt het inschakelen ervan precies? Dit artikel neemt je stap voor stap mee door het proces van het inschakelen van een deurwaarder in Nederland.
Wat is een deurwaarder precies?
Een deurwaarder is een openbaar ambtenaar met speciale bevoegdheden, aangesteld om rechterlijke vonnissen uit te voeren, dagvaardingen op te stellen en uit te vaardigen en beslagleggingen te verrichten. Het verschil tussen een deurwaarder en een incassobureau is dat een deurwaarder meer bevoegdheden heeft dan een incassobureau, want het incassobureau mag in principe alleen het minnelijke traject uitvoeren. Het inschakelen van een deurwaarder is een effectieve stap wanneer een debiteur weigert te betalen, ondanks herhaalde herinneringen en aanmaningen.
Ook in situaties waarbij een rechterlijk vonnis moet worden geëxecuteerd, denk hierbij aan het innen van schulden of het uitvoeren van een ontruiming, is een deurwaarder inschakelen noodzakelijk.
Deurwaarders hebben de bevoegdheid om ambsthandelingen uit te voeren. Hierdoor kunnen ze verder gaan dan een incassobureau. Als voorbeeld: een deurwaarder kan beslag laten leggen op loon of eigendommen en het uitvoeren van een gedwongen verkoop.
Wanneer schakel je een deurwaarder in?
Een deurwaarder komt in beeld als je debiteur onbetaalde facturen niet betaalt en je eigen inspanning(en) niets opleveren. Een deurwaarder wordt ook ingeschakeld voor het ten uitvoer leggen van gerechtelijke uitspraken. Daarnaast kan een deurwaarder ook brieven en andere stukken betekenen: zo ben je ervan verzekerd dat de stukken de beoogde ontvanger bereiken.
Stap 1: Het kiezen van een deurwaarderskantoor
Als je een deurwaarder wil inschakelen kun je daarbij op de volgende zaken letten. Let op ervaring, reputatie en de aangeboden diensten. Controleer of het kantoor is geregistreerd bij de Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders. Dit kan makkelijk via de website van de KBvG.
Stap 2: Het verstrekken van informatie en documentatie
Als je een deurwaarder inschakelt, moet je alle relevante informatie en documentatie aanleveren. Dit omvat details over de debiteur, de uitstaande vordering(en) en mogelijk eerder ondernomen incassopogingen. Voor de uitvoering van een gerechtelijk vonnis heb je het orginele vonnis nodig, dit noemt men een grosse. Bovenaan de grosse staat: in naam van de koning.
Stap 3: De incassofase
Een deurwaarder kan starten met de incassofase, ook wel de minnelijke fase genoemd, mits er geen verweer is in de zaak. Dit begint doorgaans met het sturen van enkele aanmaningen aan de debiteur. De deurwaarder onderneemt verschillende acties om de betaling te verkrijgen, variërend van telefonisch contact tot huisbezoeken. Het is immers voor alle partijen fijner om de schulden te kunnen innen zonder tussenkomst van een rechter.
Stap 4: Gerechtelijke stappen
Als de minnelijke fase niets heeft opgeleverd, kan de deurwaarder overgaan tot een gerechtelijke procedure. Je kunt dan je debiteur dagvaarden om een toewijzend vonnis te halen bij de rechter. Een deurwaarder kan de procedure bij de rechtbank in veel gevallen van dagvaarding tot en met executie voor je behandelen, wat jou ontzorgt.
Stap 5: Executie van het vonnis
Om de schuld te vorderen zet de deurwaarder de genomen gerechtelijke beslissing om in actie, gericht op het daadwerkelijk executeren van het vonnis. Dit houdt in dat de schuldenaar officieel op de hoogte wordt gesteld van het vonnis (betekenen) en een termijn krijgt om alsnog aan het vonnis te voldoen. Als dit niet gebeurt, zal de deurwaarder verdere maatregelen nemen om de schuld te innen. Dit kan betekenen dat er beslag wordt gelegd op inkomsten of eigendommen van de debiteur.
Belangrijke overwegingen
Voordat je definitief besluit een deurwaarder in te schakelen, zijn er enkele aspecten die je in overweging kan nemen. Deze factoren garanderen dat het proces soepel verloopt en in overeenstemming is met zowel juridische als ethische normen.
- Wettelijk kader: deurwaarders handelen binnen strikte wettelijke kaders. Het is belangrijk dat zij zich houden aan de wet- en regelgeving.
- Ethische normen: een professioneel deurwaarderskantoor zal altijd handelen met respect voor de debiteur en ethische normen in acht nemen.
- Transparantie: zoek een deurwaarderskantoor dat transparant is over de voortgang en kosten.
Tot slot
Het inschakelen van een deurwaarder is een serieuze stap die een zorgvuldige overweging vereist. Door de juiste procedures te volgen en samen te werken met een betrouwbaar deurwaarderskantoor, kun je de kans op een succesvolle incasso vergroten terwijl je juridisch en ethisch correct handelt.
