Het is belangrijk om zakelijke analyses te maken. Op die manier kan je optimaal inzicht houden in je onderneming. Alleen al om die reden is dit dus ook iets wat elke ondernemer moet doen. Er zijn heel veel manieren waarop je dit kunt aanpakken. Het is echter natuurlijk niet voor iedereen even gemakkelijk om dit eigen te maken. Daarom is het ook fijn om te weten hoe je dit op een simpele manier kan doen. Bijvoorbeeld door gemakkelijk toegankelijke software en apps te gebruiken, zoals die van Office. Daar kan je veel mee bereiken als ondernemer.
De verschillende soorten programma’s
Het voordeel van bijvoorbeeld een pakket als Office, is dat er voldoende verschillende soorten programma’s in te vinden zijn. Zo kan je dus alles doen met de data en gegevens die je ter beschikking hebt. Dit geeft je de economische inzichten die je nodig hebt om goede beslissingen te nemen. Zo kan je bijvoorbeeld heel gemakkelijk alles wat er gebeurt bijhouden in een spreadsheet. Om dit dan vervolgens om te vormen tot een duidelijke presentatie voor stakeholders. Het is dan ook niet nodig om hier heel veel specialistische kennis voor te hebben. Let op het volgende.
Het gebruik van een spreadsheet
Natuurlijk zijn er talloze programma’s waarmee je allerlei berekeningen kunt maken op zakelijk gebied. Waarom zou je echter voor elke stap een ander programma gebruiken, wanneer je alles ook op één plek in een spreadsheet bij elkaar kan brengen. Dat kan je bijvoorbeeld heel gemakkelijk in Excel doen. Je vindt er zelfs bepaalde sjablonen om direct zakelijk het maximale uit de mogelijkheden te halen. Je kunt bijvoorbeeld trends heel gemakkelijk signaleren op deze manier. Ook is het simpel om de winsten en verliezen te identificeren. Dit wordt allemaal gewoon aangeleverd in het programma.
Direct visueel maken
Wie het helemaal gemakkelijk wil maken, kan dit ook gebruiken om de zaken direct visueel te maken. Dat kan je bijvoorbeeld doen door de hulpmiddelen die erin worden geboden om van de spreadsheet een grafiek of tabel te maken. Zelfs een lijndiagram is heel gemakkelijk te maken. Zo kan je nog gemakkelijker de gegevens die je beschikbaar hebt analyseren. Ook zijn ze gemakkelijker voor te leggen aan iedereen die daar een belang bij heeft. Denk bijvoorbeeld aan het herkennen van trends. In grafieken en lijndiagrammen is dit heel gemakkelijk te doen. Dit is een groot voordeel.
Een presentatie ervan maken
Het is nog aantrekkelijker om alle data in een heldere presentatie te vatten. Bijvoorbeeld om als salespitch te gebruiken. In dat geval is bijvoorbeeld werken met PowerPoint een slimme optie. Zeker ook omdat de gegevens uit de spreadsheet zo over te hevelen zijn. Daardoor kan je heel snel inforgraphics maken. Of je maakt een duidelijk dashboard. Op die wijze zijn inzichten te verkrijgen die anders verborgen zouden blijven en is iedereen die dit moet weten ook snel op de hoogte te brengen ervan. Dat is wat het verschil tussen winst en verlies kan maken in de moderne zakenwereld.
Steeds slimmere programma’s beschikbaar
De ontwikkeling van het pakket staat ook niet stil. Er komen steeds meer opties bij. Daardoor is eigenlijk elke analyse te maken en is het altijd mogelijk om te bepalen hoe je ervoor staat en wat je kan doen om de situatie te verbeteren. Het is vooral te danken aan de opkomst van kunstmatige intelligentie dat dit alleen maar verder zal ontwikkelen in de komende jaren. Zo kan je straks dus nog gemakkelijker alles direct ontdekken, in beelden vatten en communiceren met iedereen die dit nodig heeft. Dit maakt het zakendoen dus ook nog gemakkelijker dan ooit.
