Als ondernemer is het belangrijk om tijd te besparen. Daar zal iedereen het mee eens zijn. Dit kun je realiseren met dingen in jouw bedrijf te automatiseren. Uiteindelijk zul je merken dat het jou veel tijd bespaart. En tijd is geld! Hieronder delen wij enkele manieren om meer tijd te besparen door verschillende zaken te automatiseren.
Taken die je vaak herhaalt
Automatisering is vooral toe te passen bij taken die je vaak herhaalt. Merk je dat je ergens bijna dagelijks mee bezig bent en heb je het gevoel dat dit efficiënter kan? Zorg er dan voor dat dit proces geautomatiseerd wordt. Vooral als het een standaardtaak is zal deze eenvoudig te automatiseren zijn. Denk hierbij aan het versturen van facturen, herinneringen, social media berichten, website blogs of bijvoorbeeld afspraken maken.
Social media automatiseren
Veel bedrijven hebben er baat bij om zichtbaar te zijn op social media. Op deze manier zorg je voor een hechte relatie tussen bedrijf en klant. Maar, valt het jou ook tegen hoeveel werk er eigenlijk in gaat zitten? Zo ben je bijna dagelijks bezig met een leuke, originele social media post te verzinnen. De ene keer heb je waarschijnlijk minder inspiratie dan de andere keer. Als jij iedere keer op het moment dat jij en post wilt plaatsen deze nog moet bedenken en creëren, zal dit jou wekelijks veel tijd kosten.
Daarnaast kost het inhuren van een social media expert kost veel geld. Zorg er dus voor dat je dit proces automatiseert. Op een dag dat jij voldoende tijd hebt kun jij alvast meerdere berichten bedenken en maken. Deze posts kun je vervolgens automatisch laten plaatsen op het tijdstip dat jij dit wilt. Zo kun je de rest van de week ongestoord doorwerken. Zie hier verschillende tools om de social media te automatiseren.
E-mailmarketing automatiseren
E-mailmarketing is een term die je tegenwoordig steeds vaker terug hoort komen. Het houdt letterlijk de marketing via het platform e-mail in. Je hebt veel tools die jou erbij kunnen helpen om jouw e-mails te automatiseren. Zo kun je mensen die zich inschrijven voor een nieuwsbrief automatisch een bevestiging sturen via de mail. Daarnaast wordt jouw webshop verbeterd als jij een automatische e-mail verstuurd als aankoopbevestiging. De voordelen van het automatiseren van e-mailmarketing zijn oneindig.
Facturatie automatiseren
Het kiezen voor een automatische facturering heeft veel voordelen. Zo zullen alle uren, materialen, eenheden en inkoopfacturen die jij hebt geboekt direct doorbelast worden op de factuur naar de opdrachtgever. Zo kun je bij het boeken van de nacalculatie per regel aangeven of deze wel of niet doorbelast moet worden. Het biedt dus ontzettend veel mogelijkheden en bespaart veel tijd. Wil jij de facturatie automatiseren en verbeteren?
