Valt de winst van je bedrijf tegen en wil je de winst verhogen? Dan kun je verschillende acties nemen om dat te realiseren. Denk aan het verhogen van je prijzen of het werven van meer klanten.
Wat vaak vergeten wordt is dat het verlagen van verspilling van geld en tijd één van de eenvoudigste manieren is om de winst te verhogen.
In dit blog delen we daarom waardevolle tips met je over hoe je verspilling van tijd en geld in jouw bedrijf voorkomt, zodat er onderaan de streep meer winst overblijft.
Analyseer en optimaliseer processen
De grootste verspilling van tijd en geld vindt plaats in bedrijfsprocessen die niet effectief en efficiënt zijn ingericht. Daarom is het belangrijk om je processen grondig onder de loep te nemen en kijken in welke fase van het proces er verspilling van tijd en geld plaatsvindt.
Hiervoor zijn verschillende methodieken ontwikkeld, waarvan de Lean Six Sigma principes één van de bekendste is. Hierbij breng je nauwgezet je bedrijfsprocessen in kaart en kijk je op welke punten in het proces er tijd en geld wordt verspild en hoe je dat kunt oplossen.
Je kunt zelf een training volgen om de Lean Six Sigma principes toe te passen of een consultant inhuren.
Handmatige werkzaamheden automatiseren
Maak gebruik van technologische oplossingen die de efficiëntie van je bedrijfsprocessen verbeteren. Dit kan variëren van projectmanagementsoftware tot geautomatiseerde boekhoudsystemen. Kies de tools die het beste passen bij de behoeften van je bedrijf en zorg ervoor dat je personeel goed getraind is in het gebruik ervan.
Investeer in een tijdregistratiesysteem
Een tijdregistratiesysteem is een waardevol middel om te achterhalen welke taken hoeveel tijd kosten. Je kunt de software gebruiken om de uren op verschillende manieren te meten. Bijvoorbeeld per order of per kostenplaats.
Het grote voordeel van tijdregistratiesystemen is dat je op detailniveau kunt zien hoeveel tijd er aan welke werkzaamheden wordt besteed en op die manier heel gericht die werkzaamheden kunt optimaliseren zodat ze minder tijd kosten en je dus geld bespaart.
Er zijn diverse aanbieders van tijdregistratiesystemen. Wij raden je aan om een bedrijf te selecteren dat zich gespecialiseerd heeft in het ontwikkelen van tijdregistratiesystemen.
De reden hiervoor is dat dergelijke systemen vaak de meeste functionaliteit bevatten zodat je de voordelen van tijdregistratiesystemen optimaal kunnen benutten. Een voorbeeld van een bedrijf dat zich gespecialiseerd heeft in tijdregistratie is Atrea.
Voorkom overmatig vergaderen
Deze tip is heel praktisch, omdat er bij de meeste bedrijven veel tijd en dus geld verloren gaat door onnodig veel en onnodig lang te vergaderen.
Kijk bij iedere vergadering daarom welke mensen er daadwerkelijk aanwezig moeten zijn. Daarnaast is het goed om te checken of iedereen bij iedere vergadering aanwezig moet zijn of dat bepaalde mensen slechts bij een gedeelte van de vergadering aanwezig hoeven te zijn
Kijk daarnaast of de frequentie van het vergaderen omlaag kan. Bij sommige bedrijven wordt er iedere week vergaderd zonder dat er daadwerkelijk veel nuttige onderwerpen worden besproken. Check dus ook in jouw organisatie of daar sprake van is.
Aan de slag!
Het oplossen van verspilling van tijd en geld is relatief eenvoudig. Bovendien moet je het ook zien als een leuke uitdaging. Ieder stapje dat je zet om de verspilling van tijd en geld te reduceren is winst. Je zult merken dat wanneer je steeds meer verspillingen op weet te lossen je er steeds meer plezier in krijgt. Dus ga aan de slag en start met besparen, succes!
