Een bedrijf dat jarenlang dezelfde processen hanteert laat vaak kansen liggen omdat een bepaalde visie jarenlang wordt uitgedragen. Ook onderling zie je dat collega’s vaak dingen doen omdat ze dat nou eenmaal altijd zo doen. En dat is zonder omdat er zoveel kansen zijn binnen de organisatie als je maar even teruggaat naar de basis. Dit betekent dat wanneer alle processen worden doorgelopen vaak de meest simpele dingen worden vergeten omdat dit nu eenmaal altijd zo gaat. Met een ISO9001 audit kan je dit makkelijk doorgronden en een expert hier naar laten kijken. Samen met de auditor kdie alle processen bekijkt kom je al snel tot vragen als: ’’waarom doen we dit eigenlijk nog steeds zo?’’ Wie is er voor verantwoordelijk en wat kun je doen om dit te voorkoment? Al deze vragen dragen bij aan een audit die jou bedrijf kan certificeren met een Iso9001 certificaat. Dit certificaat geeft bedrijven het vertrouwen dat je alles onder controle hebt en dat jouw bedrijf geen steken laat liggen doordat de processen niet op orde zijn.
Processen optimaliseren
Door een proces te optimaliseren wordt vaak al de basis gelegd voor een soepele en vlotte werksfeer zonder al te veel bureaucratie. Daarnaast wordt duidelijk wie wat doet en waarom hij dit doet. Hoeveel tijd het kost en wat er gedaan moet worden om een bepaalde taak te voltooien. Hier kunnen zelfs mensen op worden aangenomen of werknemers herstructureren omdat vaak blijkt dat bepaalde werknemers hetzelfde doen of omslachtig doen. Door processen te optimaliseren worden bepaalde stromingen binnen het bedrijf transparant en gaan ze vlotter doordar er minder mensen er mee bezig zijn, taken sneller worden afgerond en er gestructureerder te werk gaan.Al met al is het dus wijs voor je interne organisatie als voor de buitenwacht om een iso certificering af te nemen.
