Sinds een aantal jaar vinden bestuurders en ondernemers het steeds belangrijker om regelmatig te zoeken naar verbeterpunten in bevoegdheden, procedures, besluitvorming of bestuurlijke samenstelling. Dit is onderdeel en ook gevolg van de toenemende belangstelling van buitenaf. Tegenwoordig wordt er verwacht dat het functioneren van de Raad van Commissarissen en Raad van Toezicht steeds zichtbaarder en transparanter wordt. Zelfevaluatie van de Raad van Commissarissen is hierin een belangrijk jaarlijks onderdeel geworden van een behoorlijk functionerend bestuur en toezicht.
In de praktijk
Zelfevaluatie vergt maatwerk, zo hangt de diepgang en opzet van de evaluatie af van zowel de beleidsmatige, als de gedragskant van het functioneren van de Raad en zijn leden. Diverse methoden zijn mogelijk voor een dergelijke zelfevaluatie, van persoonlijke interviews tot vragenlijsten. De methode hangt af van de vraagstukken, de gewenste dynamiek tussen bestuur en RvC en de fase van ontwikkeling van de organisatie.
Tip!
Begeleiding van de evaluatie door een externe kan de vrijblijvendheid van de zelfevaluatie verminderen. Daarnaast is het makkelijker om gevoelige onderwerpen aan te snijden omdat de externe een zekere mate van objectiviteit zal waarborgen. Een externe organisatie zoals Hofmeier zal een vorm en aanpak kiezen die precies aansluit op de vraagstukken en gewenste dynamiek binnen uw organisatie. De volgende stappen worden hier in genomen:Door middel van een kort voorgesprek wordt er geïnventariseerd naar de behoeften bij de voorzitter van de RvC en Directeur-Bestuurder. Op basis hiervan in combinatie met de op voorhanden beschikbare informatie (openbaar en verkregen van de Directeur-Bestuurder en de voorzitter van de RvC) wordt de aanpak en definitieve vragenlijst opgesteld. Lees hier verder over hoe Hofmeier uw organisatie kan begeleiden bij de zelfevaluatie.
