Misschien ben je momenteel wel enkele uren per week bezig met de administratie van jouw onderneming en dan zit er ook nog een flinke stapel offerte aanvragen te wachten van ongeduldige bruidsparen, jarigen of aanstaande ouders voor een babyshower. Je komt bijna tijd tekort om alles zo snel mogelijk te kunnen regelen en aanleveren. Maar wat als je het voor jezelf en je horeca onderneming nog makkelijker zou kunnen maken en zelfs tijd over zou houden? Dan zou je niet alleen andere zaken meer aandacht kunnen geven, maar dan haal je ook het optimale uit je eigen carrière. Met Magic voor de horeca komen deze wensen uit: lees maar snel verder.
Magic voor de horeca: wat moet je daar precies onder verstaan?
Magic voor de horeca is een cloud-based software voor je website waarmee je het voor jezelf en je bedrijf makkelijker kunt maken om evenementen te regelen. Of het nu gaat om vergaderingen organiseren of een bruiloft van A tot Z plannen: het kan met Magic.
Het voordeel van Magic is dat het white-label is en volledig kan worden aangepast op de branding van jouw bedrijf. Dit maakt de software geschikt voor iedere onderneming in de horecasector: heel veel andere bedrijven gingen jou al voor en gebruiken Magic dagelijks in het plannen van evenementen en het bijhouden van alle gegevens van klanten, leveranciers en meer.
Bespaar tijd voor meer persoonlijk contact met de klant
Wat je nu weet over Magic is dat het een online event manager is die je eenvoudig en snel op je eigen website kunt integreren. Op deze manier kun je direct gebruik maken van alle voordelen die het systeem met zich mee brengt. Je regelt evenementen, maakt digitale draaiboeken, wijzigt offertes en maakt ze zo extra gedetailleerd, je houdt uitvoerend personeel op de hoogte met sheets en je regelt alle betalingen en facturen op één plek. Andere voordelen van Magic zijn:
- Tijdsbesparing van 80%: alles is automatisch en je hebt nergens meer omkijken naar;
- Alles is online: je kunt altijd en overal bezig zijn met je onderneming;
- Snel en persoonlijk: de online offerte is sneller gemaakt en besproken en dus is er meer tijd over voor persoonlijk contact met de klant;
- Eén bron: alle informatie bevindt zich op één plek en in één beheeromgeving en dat betekent dat je altijd een duidelijk overzicht hebt.
Zo kan het dus ook
Met Magic voor de horeca ga je ervaren hoe het ook kan: geen stress om het op tijd afhandelen van offertes, niet vergeten om facturen te versturen of betalen en vrijwel geen tijd hebben voor andere zaken. Administratie, maar ook evenementen en vergaderingen organiseren nemen veel tijd in beslag, meer dan je je waarschijnlijk realiseert. Gelukkig is Magic de perfecte oplossing om meer tijd te krijgen, maar ook om het organiseren van evenementen nog beter te laten verlopen. Het wordt op deze manier ook voor klanten aantrekkelijker om een event bij jou te boeken.
De inhoud van Magic voor de horeca
Je zult versteld staan wanneer je ontdekt wat je allemaal met Magic kunt doen. Klanten kunnen niet alleen zelf offertes maken op de website, maar jij kunt ook snel wijzigingen doorvoeren die klanten live kunnen zien. Daarnaast heb je de mogelijkheid om zelf arrangementen aan te bieden op de website: dit is nooit eerder vertoond in andere IT-oplossingen voor de horeca. Vergaderingen organiseren en bruiloften plannen was nog nooit zo makkelijk. Wat kun je allemaal met Magic voor de horeca?
- Beheer van klanten en leveranciers
- To-do lijsten, draaiboeken en sheets
- Arrangementen en offertes
- Betalingen en facturen
Beheer van klanten en leveranciers
Een groot voordeel van Magic is dat je alle contacten paraat hebt op ieder moment. Zo kun je de informatie opvragen die je nodig hebt, berichten of facturen versturen en herinneringen automatisch laten verzenden. Klanten kunnen zelf hun profiel personaliseren met foto en belangrijke informatie. Zo wordt het voor jou nog makkelijker om tussen verschillende klanten en contacten te zoeken. Ook is het met Magic nog eenvoudiger om contact op te nemen met externe leveranciers die betrokken zijn bij een evenement.
To-do lijsten, draaiboeken en sheets
Het is met Magic voor de horeca erg handig om een to-do lijst te maken voor een event, zodat je zeker weet dat je niets vergeet. Hetzelfde geldt voor draaiboeken en sheets voor uitvoerend personeel. Dit kun je allemaal gemakkelijk maken met Magic, zodat iedereen op de hoogte is van de taken die moeten worden uitgevoerd. Het digitale draaiboek kan vervolgens ook worden gedeeld met bijvoorbeeld het bruidspaar of de jarige.
Arrangementen en offertes
Wist je dat het met Magic erg makkelijk is om een arrangement samen te stellen? Je bepaalt zelf de inhoud van een arrangement, maar ook de looptijd. Magic is hierin uniek en biedt heel veel mogelijkheden. Klanten kunnen zelf hun offertes maken op de website: zij hebben dankzij de vele tools alle mogelijkheid om de offerte zo gedetailleerd mogelijk te maken. Dit is van toegevoegde waarde voor henzelf, maar ook voor jou.
Betalingen en facturen
Alles omtrent betalen en factureren is goed geregeld met Magic. Zo is heel veel geautomatiseerd en hoef je daar niet meer naar om te kijken, zoals het versturen van betaalherinneringen en het versturen van facturen en andere automatische berichten. Wanneer je gebruik gaat maken van Magic voor de horeca heb je ook duidelijk inzicht in de financiën. Zo zie je de dag- en maandcijfers, maar ook de winst en verwachte omzet. Je krijgt kant-en-klare rapportages.
Magic voor de horeca: begin vandaag nog met profiteren
Gebruik maken van Magic voor de horeca is gemakkelijker dan ooit! Vergaderingen organiseren, verjaardagen plannen, een bruiloft regelen: het kan allemaal met dit slimme systeem. Nooit meer onnodig veel tijd besteden aan financiën, meer persoonlijk contact met klanten en een duidelijk overzicht van alle zaken omtrent jouw onderneming. Wat wil je nog meer? Vraag vandaag nog een demo aan van Magic zodat jij nader kennis kunt maken met dit systeem. Na de proefperiode is het heel gemakkelijk om direct een abonnement aan te schaffen, zodat jij altijd kunt gaan profiteren van het gemak en de efficiëntie die Magic voor de horeca te bieden heeft.
