Denk je aan de inrichting van een nieuw kantoorpand dan denken de meesten direct aan het plaatsen van bureaus. Maar het gaat verder dan dat. Aspecten zoals arbeidsproductiviteit, bedrijfscultuur, communicatie en werktevredenheid van medewerkers spelen daarbij een grote rol. Een kantoorinrichting dat past bij het DNA van je bedrijf zorgt voor een hogere productiviteit, herkenbaarheid en het zorgt ervoor dat alle aspecten van je bedrijf in één lijn liggen. In dit artikel staan een aantal tips en zaken waar je op moet letten om het perfecte kantoor in te richten. Kijk met ons mee.
Een goed ontvangst
Een doordachte ontvangst is enorm belangrijk. Vooral wanneer klanten of zakenpartners je bedrijf bezoeken. Het ontvangen van gasten op een gastvrije manier draagt bij aan een goede eerste indruk en positieve ervaring. Kijk eens op https://www.insideoffice.nl voor inspiratie. Wil je dat bezoekers zich melden bij een receptie, waar ze professioneel worden verwelkomd? Of geef je de voorkeur aan een comfortabele zithoek met een bank waar ze kunnen ontspannen terwijl ze wachten? Het maakt niet alleen het wachten aangenamer, maar het straalt ook een gevoel van gastvrijheid en professionaliteit uit. Het is belangrijk om de behoeften en verwachtingen van je bezoekers in overweging te nemen bij het plannen van de indeling van je bedrijfsruimte. Denk aan de gemiddelde wachttijd, wie de mensen in ontvangst nemen en of er gelegenheid is tot werken of telefoneren.
Flexibele werkplekken
Bij het inrichten van kantoren wordt steeds vaker gekozen voor flexibele werkplekken, ongeacht de grootte van het kantoor. Flexibele werkplekken maken gebruik van moderne technologie, samenwerking instrumenten en hulpmiddelen om een efficiëntere werkomgeving te bieden. Denk aan verstelbare bureaus, genoeg stopcontacten, grote schermen waar laptops en computers op aangesloten kunnen worden en ramen die geblindeerd kunnen worden met een knop. Zo kan je de werkplekken individueel aanpassen naar behoeften, wat de productiviteit en creativiteit stimuleert.
Uitstraling naar opdrachtgevers
Een professioneel en inspirerend kantoor draagt bij aan het imago van je bedrijf. Sta je bijvoorbeeld voor vrijheid en creatieve ontwikkeling? Dan past een strak en heel georganiseerd kantoor minder goed. Ga na welke waarden je hebt als bedrijf en hoe je deze in het interieur terug kan laten komen. Het gezegde “practice what you preach” is hier van toepassing; als je hoogwaardige producten of diensten levert met uitstekende service, moet dit ook worden weerspiegeld in de uitstraling van je kantooromgeving. Zorg ervoor dat de klantrelatie of mogelijke opdrachtgever onder de indruk is van de werkomgeving. Dit zorgt voor een hoge betrouwbaarheid. En wie weet komen ze vaker bij je terug!
