Als je een ondernemer bent heb je natuurlijk een plek nodig om te werken. Een goed kantoor kan onmisbaar zijn voor een bedrijf, en tegenwoordig is een kantoorruimte huren een van de beste manieren om een kantoor ruimte te krijgen zonder al te veel te hoeven investeren in een pand. Er zijn natuurlijk wel een aantal dingen die je in gedachte moet houden voordat je besluit om een pand te nemen, en we hebben hier even de belangrijkste dingetjes voor je op een rijtje gezet.
Zorg voor een flexibel arrangement
In de wereld van het ondernemerschap kan het natuurlijk soms raar lopen. De meeste huurbedrijven hebben dan ook meerdere opties voor de termijn dat je de locatie afhuurt. Je wilt natuurlijk niet dat op het moment dat je het huurcontract opzegt, je er nog een aantal maanden, of in het slechtste geval zelfs jaren, aan vast zit. Zorg dus altijd dat je een contract hebt wat toepasselijk is voor alle onverwachte situaties die de branche waarin je werkzaam bent wellicht mee gaat brengen.
Zorg voor een goede brandverzekering
Als je een pand hebt afgehuurd wil je natuurlijk wel het zekere voor het onzekere nemen. Een huurder brandverzekering is dan ook vaak een goed idee. Het bedrijf waar je van huurt is natuurlijk verantwoordelijk voor het pand zelf, maar niet voor alles wat er in staat. Daar ben je uiteindelijk zelf verantwoordelijk voor. Ga dan natuurlijk ook wel eerst de verschillende brandverzekeringen vergelijken. Op die manier kan je ervoor zorgen dat je niet teveel gaat betalen. Niet iedere zaak heeft immers dezelfde benodigdheden waar het op vuur veiligheid aankomt, dus houd dat in gedachte.
Je kan een compleet ingericht kantoor huren
Er zijn bedrijven die kantoren verhuren, compleet met inrichting. Dit kan je een hoop gaan besparen op dingen zoals meubilair en dergelijke, en zorgt er natuurlijk ook voor dat je al een stuk sneller actief kan zijn op je nieuwe werkplek. Al het assemblage en sleepwerk is dan namelijk ook al voor je gedaan. Dit is natuurlijk niet een optie voor iedere soort onderneming, maar voor de meeste kantoren zijn er toch wel vrij universele benodigdheden.
Wees zeker dat de verhuurder je toestaat om klanten te ontvangen
Het klinkt misschien een beetje vreemd, maar er zijn verhuurders die er wel op zullen staan dat je geen klanten ontvangt in de ruimte. Er zijn namelijk ruimtes die exclusief bedoeld zijn om in te werken. Loop dit dus altijd wel goed na als dit van toepassing is op jouw onderneming voordat je voor onprettige verrassingen komt te staan.
Is er een receptie dienst?
Als het bedrijf je toestaat om klanten te ontvangen dan kan het handig zijn als er ook een receptie bij de ingang zit. Het gebeurd namelijk nog wel eens dat klanten verdwaald raken onderweg naar de kantoren en op verkeerde afdelingen terecht komen. Dit wil je natuurlijk voorkomen, zowel voor het gemak van de klant als dat van jezelf, dus een receptie dienst is echt een pré. Mocht er niet een dergelijke dienst zijn, dan moet je er natuurlijk goed voor zorgen dat het voor de klanten duidelijk is waar ze horen te zijn. Op die manier zal alles een stuk makkelijker verlopen.
