Ondernemers worden vaak geen ondernemer omdat ze zo graag hun administratie bijhouden. Dat is vaak een onderdeel van het ondernemerschap dat er gewoon bij hoort en wat dus gewoon moet gebeuren. Maar waarom is je administratie nou zo belangrijk? Wat levert het je op en waarom kan het buitengewoon slim zijn om het uit te besteden?
Het geeft inzage in wat er binnenkomt
De inkomsten zijn voor alle ondernemers van groot belang. Inkomsten is waar je organisatie op drijft en zonder inkomsten is het gauw gedaan. Daarom is het van levensbelang om goed bij te houden wat die inkomsten precies zijn. Hoeveel krijg je precies binnen? Dat is iets wat je goed bij moet houden en je administratie is hierin de ruggengraat. Door nauwgezet bij te houden wat je binnenkrijgt, weet je precies wat de inkomsten zijn en kan je dit ook kinderlijk eenvoudig doorgeven aan de belasting. Je inkomsten bepalen namelijk voor een groot deel wat je moet betalen aan belasting. Denk bijvoorbeeld aan de BTW-belasting, dit wordt bepaald naar aanleiding van je inkomen en is dus iets wat goed bijgehouden moet worden.
Het geeft inzage in wat er uit gaat
Naast je inkomsten, is de administratie ook belangrijk om bij te houden wat je uitgaven zijn. Elke onderneming heeft kosten en deze moeten allemaal vastgelegd worden in de administratie. Want wie de balans opmaakt tussen de uitgaven en inkomsten, weet precies of de organisatie winst of verlies heeft gedraaid. En ook hier komt de belastingdienst weer om de hoek kijken; de kosten die je als bedrijf maakt zijn namelijk vaak aftrekbaar, wat betekent dat het invloed heeft op de belasting die je moet afdragen. Het zou zonde zijn als je geld laat liggen omdat je je administratie niet goed op orde hebt. Hou het daarom goed bij en je hebt geen zorgen over eventuele controles.
De belastingdienst heeft het nodig
Want hoewel het niet bij elke ondernemer gebeurt, doet de belastingdienst wel degelijk controles. Hierbij wordt gecontroleerd of de cijfers die je hebt doorgegeven, wel kloppen. En dat kan je alleen aantonen door een goede administratie te overleggen. Wie dit goed op orde heeft, hoeft geen enkele vrees te hebben voor de controles van de belastingdienst en zal met een gerust hart de controles tegemoet zien.Uitbesteden? Dat kan prima werken
Je kan er ook voor kiezen om je administratie in Drenthe uit te besteden. Dan zorgt een bedrijf ervoor dat je administratie wordt gedaan en is de papierwinkel zodoende verleden tijd. In hoeverre je het laat uitbesteden is natuurlijk aan jezelf; als je bepaalde onderdelen in eigen hand wil houden kan dat prima en ben je vrij om dit zelf bij te houden. Je kan er dus voor kiezen om de complete administratie uit handen te geven, maar het is ook heel goed mogelijk om slechts een deel uit te besteden. Dat maakt je administratie opeens een stuk minder ingewikkeld en een stuk beter uitgewerkt.
